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 | 保管期限 保管期限，是指對檔案劃定的存留年限。 保管期限是檔案保管期限表的核心條目，是衡量檔案鑑定工作質量高低的重要標準。根據檔案鑑定的原則和標準，標明一組文件的保存年限。 檔案的保管期限採用兩分法，分為永久保存和定期保存兩個檔次，對定期保存的檔案再按實際需要劃分若干保管期限。永久是指在正常情況下無限地保存下去，定期分為30... | |||||||
 | 銷毀清冊 登錄被銷毀檔案題名、數量等內容並由責任人簽署的文件。... | |||||||
| 全宗 全宗是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，它的基本涵義有三點，即全宗是一個有機整體，全宗是在一定的歷史活動中形成的，全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。 初始定義 來源於一個特定機構（包括行政機關、公司、機構、個人等）的所有檔案叫做該機構的全宗。 現代定義 我國的全宗理論是在藉鑑蘇聯模式... | |||||||
| 聯合全宗 由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯繫不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。 若干關係密切的立檔單位形成的，難以區分全宗而予以統一整理的檔案整體。在檔案整理過程中，有時遇到兩個或幾個本是獨立的機關單位形成的檔案，理應各自成立全宗，但由於檔案已經混在一起，難以區分檔案所屬的立檔單位。它通常產生於如下兩種情況：一種是... | |||||||
| 匯集全宗 匯集全宗(collective fonds)，若干立檔單位形成的數量較少的檔案，按照一定的特徵組合起來的全宗，是全宗的一種特殊形式。其構成主要有兩種:一種是由於立檔單位的檔案散失嚴重,其成分已殘缺不全的一些全宗；另一種是從相同性質的基層單位選擇接收的，有代表性的若干小型全宗。檔案館如對這些全宗分別編予全宗號、案卷目錄和... | |||||||
| 全宗群 概述 全宗群是由若干個具有時間、地區、性質等共同特徵的全宗組成的群體。 為了維護同一類型或專業系統的若干個全宗的不可分散性和保持文件材料在更大範圍內的歷史聯繫，便於開發利用，檔案館可以把同一時期或地區，在縱向或橫向方面具有相同性質的立檔單位形成的若干個全宗構成一個有機群體——全宗群。它不是一個固定的實體單位，僅僅是... | |||||||
| 案卷 定義 案卷 file 由互有聯繫的若干文件組合而成並放入卷夾、捲皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。 內容 案卷是根據文件的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯繫組成的，包括案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件、卷內備考表等幾部分。 案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷... | |||||||
 | 卷內備考表 定義 卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之後。用於註明卷內文件與立卷狀況。 內容 卷內備考表內容包括:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間四個部分。 主要用途 一是記載立卷有關情況； 二是記載案卷變化(包括檔案搶救)情況； 三是供案卷利用者查考； 四是供檔案鑑定者查用。 範例 卷內備考表 立卷... | |||||||
 | 檔號 簡介 以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。檔號的編制對檔案工作的開展具有重要意義。在其編制過程中應遵循以下基本原則 1.唯一性原則 2.合理性原則 3.穩定性原則 亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案... | |||||||
| 檔案檢索 簡介 檔案檢索是指對檔案信息進行系統存儲和根據需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發檔案信息資源的必要條件。 檔案檢索包括檔案存儲和查檢兩個階段。 分類 檔案檢索工具是記錄、查找、報導檔案材料的手段，管理和利用檔案的工具。檔案檢索工具的種類很多，可按編制方法、信息處理手段、收錄材料範圍、作用... | |||||||
| 分類標引 對檔案內容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。 一、分類標引的意義和要求 所謂分類標引，又稱為歸類，是指依據一定的分類語言，對信息資源的內容特徵進行分析、判斷，賦予分類標識的過程。 分類標引工作是對信息資源進行分類組織的基礎和前提，對文獻開發利用具有重要的意義。通過對信息資源賦予分類標識，信息機構就可以將各種信息... | |||||||
| 主題標引 概述 直接以表示文獻主題的語詞作標識，提供字順檢索途徑，並主要採用參照系統結石詞間關係的標引和檢索文獻的方法。其中的語詞可以是自然語言，也可以是受控語言。 規則 目前，檔案部門尚未對如何進行檔案主題標引制定具體的規則，根據其他文獻主題標引的有關規定，主題標引規則通常包括一般標引規則和組配標引規則兩種。一般標引規則... | |||||||
| 主題詞 主題詞又稱敘詞，在標引和檢索中用以表達文獻主題的規範化的詞或詞組。 形成形式 1 標題的形式：標題是最能夠表達文獻論及的事務的詞語，是先組式的詞語。包括以下形式： 單級標題、帶說明語的單級標題、倒置標題、多級標題、帶限定詞的標題、混合標題 2 單元詞的形成：是後組式主題法。 3 敘詞是敘詞法的基本要素，它是以... | |||||||
| 檔案主題詞表 由表達檔案內容主題的自然語言中優選出的語義相關、族性相關的科學術語所組成的規範化詞典。在檔案標引與檢索過程中，它是用以將檔案、標引人員及用戶的自然語言轉換為統一的主題詞檢索語言的一種術語控制工具。... | |||||||
| 卷內文件目錄 登錄卷內文件題名和其他特徵並固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。... | |||||||
| 案卷目錄 含義 以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。 作用 揭示卷內文件的來源、內容等，固定卷內文件順序，統計卷內單份文件數量。它們是檔案館（室）基本和必備的檢索工具。... | |||||||
 | 分類目錄 分類目錄是將網站信息系統地分類整理，提供一個按類別編排的網站目錄，在每類中，排列著屬於這一類別的網站站名、網址鏈接、內容提要，以及子分類目錄，可以在分類目錄中逐級瀏覽尋找相關的網站，分類目錄中往往還提供交叉索引，從而可以方便地在相關的目錄之間跳轉和瀏覽。也可以使用關鍵詞進行檢索，檢索結果為網站信息，這種檢索也稱之為網站... | |||||||
| 主題目錄 基本概念 一、計算機主題存放的文件夾 二、依據主題詞表（節目）的標題編制而成的主目錄。 三、以圖書內容的主題為檢索標誌的目錄體系。主題目錄的基本構成單位是主題詞，《漢語主題詞表》是唯一的主題檢索工具。這種目錄比較符合研究人員的檢索習慣，即按自己要研究的內容主題，便可找到一... | |||||||
| 文號索引 指明文件編號及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。... | |||||||
| 檔案館指南 簡介 介紹和報導檔案館基本情況、館藏檔案和有關文獻，指導利用者查閱利用的一種檔案檢察工具。 dang'anguan zhinan 檔案館指南 archives guide 全面介紹和報導檔案館所藏檔案情況的工具書。它提供館藏檔案的基本信息和各項檢索要素，是檔案館內業務人員和利用者了解館藏內容與成分，查檢和閱覽... | |||||||
