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公文包：計算機軟件 |
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如果經常要在主計算機之外（例如使用便攜式計算機）處理文件，則結束文件處理時可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應部分進行同步。同時也指辦公人員用的一種辦公配件。 概述 如果經常要在主計算機之外（例如使用便攜式計算機）處理文件，則結束文件處理時可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應部分進行同步。當將便攜式計算機重新連接到主計算機（或者插入包含已修改文件的可移動磁盤）時，“公文包”自動將主計算機上的文件更新為修改後的版本。不必將修改後的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現有的副本。 “公文包”存儲文件並顯示文件的狀態。比如，它可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件並防止在文件的最新版本上發生意外刪除或複制。 ※注意 當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩台計算機連接起來。 創建新“公文包” 要打開“我的電腦”，請雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。 單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。 在“文件”菜單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”。 ※注意 如果要在桌面上創建新的“公文包”，請先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然後單擊“公文包”。 檢查“公文包”中文件的狀態 打開“公文包”，然後單擊要檢查的文件。 在“文件”菜單上，單擊“屬性”。 單擊“更新狀態”選項卡。 ※注意 如要查找“公文包”外的文件副本（對應於“公文包”中存儲的副本），請在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原文件”。 如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中，請在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”。 用“公文包”同步存儲可移動磁盤上的文件 將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。 打開“公文包”，然後將相應的文件複製到公文包中。 將“公文包”拖動到磁盤。 “公文包”中的文件被複製到磁盤。 從主計算機取出磁盤，並將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。 從磁盤打開“公文包”，並處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然後重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。 從磁盤打開“公文包”，然後執行以下步驟之一： 1.要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。 2.要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。 |
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