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人力資源管理軟件

人力資源管理軟件(HRMS),是指組織或社會團體運用系統學理論方法,對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整,提高企業人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務於組織或團體目標。企業採用人力資源管理系統最主要的原因是,期望藉由人力資源管理系統,將人力資源運用到最佳經濟效益,妥善的管理人力資源,發揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產品,原來為HR部門使用,現在變為企業全局的管理系統。包括人力規劃、人事管理、薪酬、保險、考勤、招聘、培訓、考核、計件等各個功能。

特點利益

特點

人力資源軟件必備五大特點:

1)和企業內部其它系統兼容性;

2)集團化管理模式即純互聯網結構;3)完全按企業需求靈活定制性;

4)無紙化辦公即改善企業“白紙黑字”的辦公流程;

5)根據企業所有管理權限分佈式控制系統。

利益

這五大特點給企業帶來的利益:

1)企業無需考慮購買這套人力資源管理系統後與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不兼容、數據無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。

2)無論公司現在機構多麼龐大,還是由現今的中小企業發展到大型集團,這套系統都可以為自己管理的游刃有餘,並且公司再怎麼擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕鬆自如,因為系統只需要在企業服務器上安裝一次,其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器),升級管理輕鬆在一台服務器上搞定,這樣我們企業分支機構無任擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。

3)現今企業管理個性化很濃,各家有各家高招,針對於現在企業發展趨勢,必須要一套適合企業現今管理模式而且能定制未來發展模式的人力資源管理系統,也就是說我們需要的軟件應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本,並且能充分的滿足、貼切公司的需求,進而節約不必要的開支。

4)無紙化辦公、異地共同辦公,無論你在哪裡都可以登陸這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色,就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程,大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現,體現了“管理在前,執行在後”的先進理念。

5)隨著企業管理理念的提高,企業內的職位、崗位劃分越來越細緻,針對這種發展的趨勢,我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統中權限控制是否適合公司各個崗位的問題。權限分配必須分別對應於企業中不同的部門和不同的人,根據不同的管理人員而下放相應的權限。這樣才能給企業帶來管理的安全和信息的保密。另外,在分佈式權限控制系統中職位與權限相結合,不因人的流動而造成職責的空缺。並且,既可以統一管理,又明確分工。合理的下放職權,亦可減輕各崗位的工作負擔。

功能

人事檔案

人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計人事檔案界面。

人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。

系統支持人事業務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理,也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。

人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。

可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。

人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。

系統內置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。

用戶可自定義二維統計報表,也可使用系統報表平台,自行設計個性化的人事報表。

支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。 (實現此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。

組織架構

1、部門管理

用戶可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖,並直接打印,也可以導出為HTML格式。


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