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會計機構負責人

概述

會計機構負責人(會計主管人員)是指在一個單位內具體負責會計工作的中層領導人員。在公司製企業中,它通常是由單位負責人提名並報董事會或其他權力機構批准作用的組織、領導會計機構或會計人員依法進行會計核算,實行會計監督的負責人。

根據《會計法》規定,設置會計機構,應當配備會計機構負責人;不單獨設置會計機構,而在有關機構中配備專職會計人員的,應當在專職會計人員中指定會計主管人員,行使會計機構負責人的職權。會計機構負責人(會計主管人員)應當按照規定的程序任免。會計機構主管人員不同於通常所說的“會計主管”、“主管會計”和“主辦會計”等,它是指一個單位內負責組織管理會計事務、行使會計機構負責人職權的負責人,2008年會計從業資格考試指定教材《財經法規與會計職業道德》中國財政經濟出版社07年12月版第21 頁二、會計機構負責人(會計主管人員)的任職資格《會計法》對擔任會計機構負責人(會計主管人員)應當具備的條件作出了相應的規定。根據規定,擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作3 年以上經歷。除此之外,會計機構負責人(會計主管人員)還應具備下列基本條件:

1、堅持原則,廉潔奉公;

2、熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的有關知識;

3、有較強的組織能力;

4、身體狀況能夠適應本職工作要求。

職責

(1)遵守國家法規,制定企業財務會計製度。

具體領導本企業的財務會計工作,對各項財務會計工作要定期研究、佈置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守財經紀律和各項規章制度。要把專業核算與經營管理緊密結合起來,不斷改進財務會計工作。組織製定本單位的各項財務會計製度,並督促貫徹執行。根據《企業財務通則》和《企業會計準則——基本準則》,結合本企業的生產經營特點,制定適合本企業的各項財務會計製度,要貫徹經濟核算的原則,以便提高經濟效益。要隨時檢查各項製度的執行情況,發現違反財經紀律、財務會計製度的情況,要及時制止和糾正,重大問題並向領導或有關部門報告。要及時總結經驗,不斷地修訂和完善本企業各項財務會計製度。

(2)組織籌集資金,節約使用資金。

組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃,並組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、供應、銷售、勞動、技術措施等計劃,按年、按季、按月進行編制,並根據企業的經濟核算責任制將各項計劃指標分解下達落實,督促執行。根據生產經營發展和節約資金的要求,組織有關人員,合理核定資金定額,加強資金的使用管理,提高資金使用效果。根據管用結合和資金歸口分級管理的要求,擬定資金管理與核算實施辦法,並組織有關部門貫徹執行。

(3)認真研究稅法,督促足額上繳。

對於應該上繳的稅金、費用等款項,要按照國家稅法等規定進行嚴格審查,督促辦理解繳手續,做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項上繳任務。

(4)組織分析活動,參與經營決策。

按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節支的潛力。參加生產經營管理會議,參與經營決策。充分運用會計資料,分析經濟效果。提供可靠信息,預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

(5)參與審查合同,維護企業利益。

審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。對於違反國家法律和製度,損害國家和集體利益,以及沒有資金來源的經濟合同和協議,應拒絕執行,並向本單位領導報告。對重要的經濟合同和協議,要積極參與擬定,加強事前監督。

(6)提出財務報告,匯報財務工作。

負責按規定定期或不定期地向企業管理當局、職工代表大會報告或股東大會報告財務狀況和經營成果,以便高層管理人員進行決策。要按照會計製度和上級有關規定,認真審查對外提供的會計報表,保證會計資料的真實可靠,並及時按規定報送給有關部門。

(7)組織會計人員學習,考核調配人員。

要建立學習制度,組織會計人員學習業務技術,不斷提高會計人員的業務水平。定期召開專業研討會,研究工作問題。要製定對會計人員的考核辦法,按期進行考核。參與研究會計人員的任用和調配。對不適合做會計工作的人員,要提出建議,進行調整;對不能勝任會計工作的人員,要幫助培養提高,或者另行安排適當的工作。

作用

強化會計核算,降低企業運行成本。

會計核算是以貨幣為主要計量單位,利用價值形式和專門方法對企業經營活動及其成果進行核算,既對已發生的經營業務進行反映,也為未來經營進行預測和決策提供重要依據。如果企業經營不善——材料浪費、人工浪費,沒有準確的原材料消耗定額和工時定額,生產沒有真實的消耗記錄,那麼這個企業經營者就不能夠針對問題採取措施去加強管理,提高經濟效益。企業要想真正地提高效益就必須紮實做好會計核算的基礎工作,會計機構負責人要做到各項會計核算準確、及時,充分發揮會計工作存企業管理巾的職能作用,促進企業效益的全面提高。

加強會計監督,提高企業效益。

會計監督是指利用貨幣計價對企業經營活動的全過程進行全面、綜合的監督,包括事前監督、事中(日常)監督和事後監督。在利用價值指標進行貨幣監督的同時,也要進行實物監督,以保護企業資產的安全和完整。會計監督只是手段,目的是為了堵塞經營管理中的各種漏洞,促使企業效益的提高。會計機構負責人要推動企業經營目標的實現,就必須通過自身的工作努力,檢查各項指標的執行情況,監督企業的經營活動和經營成果。如利用成本和費用指標考核、監督物化勞動和活勞動的消耗情況,利用流動資金指標考核、監督原58材料、產成品或商品的儲備情況,利用利潤指標考核、監督生產經營成果等。而做好內部控制和內部約束機制的健全,也必須強化會計機構負責人責任,只有這樣,才能使企業的潛力得到充分地發揮,才能不斷提高企業的經營效益。

做好會計分析,為決策提供參考。

會計機構負責人要根據會計核算提供的會計信息,對企業經營過程及其經營成果進行定量和定性分析,及時發現經營管理中存在的問題,並為科學決策提供依據。而會計分析應當善於運用岡素分析法,從定性分析和定量分析兩個方面進行。定性分析就是對事物質的規定性進行分析的方法,對影響某一類財務指標完成情況的各項定性因素或對某一方面事物各種屬性及其相互關係的分析,例如影響一個企業償債能力高低的因素是多方面的,除了對來源於會計報表中有關定量的財務指標分析之外,還要對錶外的主客觀情況進行定性的因素分析。定量分析法就是對事物量的規定性進行分析的方法,包括對事物的數量及其組成部分數量關係的分析,其中敏感分析是指研究與分析系統因週嗣條件發生變化而引起其狀態或輸出結果變化敏感程度的方法,提供了—套簡捷的計量模型計算方法。會計機構負責人要善於運用敏感分析,應當事先知道哪一個參數影響小、哪一個參數影響大,影響程度如何,而掌握這些數據對企業經營影響、對企業發展決策都有著重要而現實的意義。


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