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單證

C/O=Certificate of Origin,FormA=原產地證=證明產品來自中國。其中FormA可以減免當地稅費。

Weight List : G

I/C=Inspection Certificate1 i)​​ b. L

最常用的就是這些了。一般B/L分3/3(3正3負)與1/3(1正3負)其他的都可根據客戶要求做。 [1]

基本信息

就出口貿易而言,出口單證是出口貨物推定交付的證明,是結匯工具。

單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿於企業的外銷、進貨、運輸、收彙的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,除了外貿企業內部各部門之間的協調外,還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯繫。環環相扣,相互影響,互為條件。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。

製作要求

“五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的製單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提​​交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據製作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個複雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4.簡明(CONCISENESS)指所製作的單據簡單、明了。 UCP500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5.整潔(TIDINESS)指單據應清楚、乾淨、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。

基本操作

一、打製訂艙單。

1. 訂艙單用下貨紙根據貨主提供的委託單製作。需要填製的項目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、 DES CRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT INKILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2. 打製完上述內容後,註明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,並加蓋代理人方章,送至配載的船公司。

二、收到貨主正式單據後進行審單。

1. 單證 必須齊全。

貨主必須提供的單據有:合同副本(售貨確認書、形式發票)、正本裝箱單至少一份、正本發票至少一份、正本出口收匯核銷單,出口貨物如需海關監管條件還必須提供相應證件。

2.如果貨主提供的單據已繕製好,可以從以下方面審核:

A、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的尺碼、重量是否一致。

B、​​合同、委託與裝箱單、發票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小於發票金額)。

C、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的發票號是否一致。

D、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的合同號是否一致。

E、正本單據不許有任何塗改。

F、合同不能是手寫,否則用打字機重新繕製。

3.如果貨主提供的單據空白,可按下列項目繕製:


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