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盤點單

“盤點單”或稱“盤點卡”,是定期或不定期的對倉庫各個庫位進行清點,並記錄賬面數量與實際清點數量差異的單據。

大多由稍硬卡紙印製,且有鐵絲可綁掛,絕大多數設計為三聯式,第一聯仍掛料架上(結算完成後再取消),第二聯由複盤者撕下交予盤點主持人,第三聯由預盤主辦人撕下呈交盤點主持人,以明責任,兼作回饋信息。此為最佳順序。

“盤點單”一般分為三部分:

第一部分是總字段,包括“盤點單No.”、“料號”與“品名規格”及“單位”加上“應有盤點量”單位。其中最需要注意的是“盤點No.”,一般是在盤點前就已印妥,而且順序聯號控制,由盤點主持人管控。因為基本上盤點一定要把散存於儲位區的料品,一一回籠到同一儲位(區),因此一個料項一張盤點單是合理的。

第二部分“預盤”有關字段,由預盤主辦人填入“預盤實際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量,加上預盤者的簽名(含日期時間)。

第三部分則是“复盤”有關字段,由複盤者填入,包括“复盤實際量”及“盤盈”或“盤虧”量,同時簽名。


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